国家食品药品监督管理局


关于印发药品监督行政执法文书规范的通知

国食药监市[2003]184号



各省、自治区、直辖市药品监督管理局：
　　为落实《药品监督行政处罚程序规定》(国家食品药品监督管理局令第1号)，规范药品、医疗器械监督执法行为，国家食品药品监督管理局制定了《药品监督行政执法文书规范》，现予印发，请各地参照执行。
　　特此通知

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　国家食品药品监督管理局


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○三年七月二十九日

　　　　　　　　　　　　　　药品监督行政执法文书规范

　　第一条　 为了规范药品监督执法行为，根据《药品监督行政处罚程序规定》（国家食品药品监督管理局令第1号），制定本规范。

　　第二条　 《药品监督行政执法文书》（以下简称文书）适用于药品、医疗器械监督检查和行政处罚等执法活动。

　　第三条　 各级药品监督管理部门应当按照《药品监督行政处罚程序规定》所附的36种文书样式印制使用。省、自治区、直辖市药品监督管理部门可以根据工作需要补充相应文书。

　　第四条　 设有编号的执法文书编号的形式为：地区简称+执法类别+执法性质+［年份］+顺序号。
　　如：（京朝）药行罚〔2003〕5号。京朝→代表北京市药品监督管理局朝阳分局，药→代表执法类别为药品类案件（如械→代表医疗器械类案件），行罚→代表行政处罚决定书，2003→代表年份，5号→代表行政处罚决定书排序第5号。

　　第五条　 文书中预先设定的栏目，应当逐项填写（空项应当用杠线表示），不得遗漏或者涂改。有选择项的应当将非选择项用杠线划去。
　　当场填写的笔录文书当事人认为记录有误，要求修改的，应当在修改处由当事人签字或者按指纹。

　　第六条　 填写执法文书应当使用蓝黑色、黑色钢笔或者签字笔，要求字迹清楚，文字规范，用词准确，标点正确。两联以上的文书应当使用无碳复写纸印制，第一联留存归档。

　　第七条　 文书设定的《（ ）副页》（附表36），是《现场检查笔录》、《调查笔录》、《案件合议记录》、《陈述申辩笔录》、《重大案件集体讨论记录》、《听证笔录》、《听证意见书》等文书的续页，（ ）中应当填写连接文书名称，如《（调查笔录）副页》。

　　第八条　 文书设定的《（ ）物品清单》（附表12），是《先行登记保存物品通知书》、《查封扣押物品通知书》、《解除先行登记保存物品通知书》、《解除查封扣押物品通知书》、《没收物品凭证》等文书的附件，（ ）中应当填写连接文书名称，如《（解除）物品清单》。

　　第九条　 文书中“案由”应当按照《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》的“法律责任”和《医疗器械监督管理条例》的“罚则”及国家食品药品监督管理局行政规章中的规范用语填写。
　　在立案、调查取证阶段，案由应当加“涉嫌”二字。自作出行政处罚决定时，不再用“涉嫌”二字。
　　案由书写形式为：涉嫌+具体违法行为+案，例如：涉嫌销售假药XXX口服液案。
　　《调查笔录》的案由还应当标明“涉嫌”违法单位（人）的名称。

　　第十条　 《案件移送审批表》（附表1），是发现案件具有下列情形时，呈请主管领导批准移送的文书：
　　(一)发现案件不属于本部门主管、管辖的；
　　(二)属于本部门管辖但还涉及其他部门须追究相关责任的；
　　(三)需要移送司法机关追究刑事责任的。
　　填写“主要案情及移送理由”时，应当将拟移送的相关证据材料，有关物品等表述清楚。

　　第十一条　 《案件移送书》（附表2），是将案件移送有管辖权的部门时填写的文书。
　　在表中“经初步调查”后参照第十条规定的三种情形填写。

　　第十二条　 《举报登记表》（附表3），是执法人员接到电话、信函、来人等各种渠道的举报所作的文字记录。
　　“举报内容”应当写明主要违法事实，包括案发单位（人）、负责人、案发时间、案发地点、重要证据、造成的危害、后果及其影响。
　　“处理意见”是稽查处（科）负责人提出的办理意见。

　　第十三条　 《立案申请表》（附表4），是呈请主管领导决定是否立案的文书。
　　“案情摘要”要写明通过举报、投诉、监督检查或者抽查检验等已初步掌握的违法事实情节及相应的证据材料。由案件受理人员填写。
　　“经办人”指案件受理人员签字并经由处（科）负责人复核签字。

　　第十四条　 《调查笔录》（附表5），是在进行案件调查时依法向案件当事人、直接责任人或者知情人调查了解有关情况时所填写的文字笔录。
　　“监督检查类别”准确注明是药品或者医疗器械的生产、经营、使用的检查。
　　“调查记录”应当记录与案件有关的全部情况，包括时间、地点、主体、事件、过程、情节等，记录必须准确。
　　《调查笔录》采用问答式。需对多人进行调查的，应当分别进行笔录。
　　《调查笔录》填写完毕后，应当将笔录交给被检查方核对或者当场宣读，被检查方确认无误后，应当在笔录终了处顶格注明“以上情况属实”的字样，并在笔录上逐页和修改处签字或者按指纹，写明日期。
　　执法人员应当在笔录终了处右下角签字、注明日期。

　　第十五条　 《现场检查笔录》（附表6），是执法人员对涉嫌违法活动的现场及相关证物进行实地检查，或者对药品、医疗器械生产、经营及使用单位（人）进行日常监督检查时所作的文字记录。
　　《现场检查笔录》应当着重记录与案件事实有关的现场情况，记录应当全面、准确、客观。
　　《现场检查笔录》中的“监督检查类别”、被检查人的基本情况的填写，以及检查完毕将笔录交由被检查方核对、认可、签字等，具体要求同第十四条。

　　第十六条　 《先行登记保存物品审批表》（附表7），是执法人员在案件调查过程中，对证据采取先行登记保存措施之前，报请主管领导批准的文书。
　　“先行登记保存物品种类”是注明登记保存的药品品种、医疗器械品种、制药工具名称、证据等。
　　“保存地点”是原地保存或者异地保存，并填写详细地址。
　　“保存条件”是常温、阴凉、冷藏保存等。

　　第十七条　 《先行登记保存物品通知书》（附表8），是药品监督管理部门通知当事人对其有关物品实施先行登记保存的文书。
　　《先行登记保存物品通知书》与《（）物品清单》和《封条》配套使用。

　　第十八条　 《查封扣押物品审批表》（附表9），是执法人员在行使查封扣押物品措施之前，报请主管领导批准的文书。

　　第十九条　 《查封扣押物品通知书》（附表10），是药品监督管理部门通知当事人对其有关物品实施查封扣押行政强制措施的文书。
　　《查封扣押物品通知书》与《（）物品清单》和《封条》配套使用。

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　　第二十条　 《封条》（附表11），是在实施先行登记保存、查封扣押物品时，对涉案场所、证物采取保全措施或者行政强制措施时使用的标识性文书。
　　《封条》上应当注明日期，加盖药品监督管理部门公章。
　　《封条》参考尺寸：大封条长38cm、宽11cm
　　　　　　　　　　　小封条长30cm、宽7cm

　　第二十一条　 《行政处理通知书》（附表13），是通知当事人对涉嫌违法行为已决定立案，被查封扣押物品时限顺延至作出行政处罚决定或者撤案决定的文书。

　　第二十二条　 《解除先行登记保存物品通知书》（附表14）和《解除查封扣押物品通知书》（附表15），是对先行登记保存物品或者查封扣押物品，排除违法嫌疑后，向当事人发出解除物品控制的文书。
　　同时填写《（解除）物品清单》。

　　第二十三条　 《案件合议记录》（附表16），是在案件调查终结后，由处（科）负责人组织案件承办人及有关人员对案件进行综合分析、审议时，记录案件讨论情况的文书。
　　“讨论记录”要记载参加合议人员依次发表的意见，对不同意见和保留意见应当如实记录。
　　“合议意见”是在合议人发表意见后形成的综合处理意见，应当写明对违法行为的定性结论，违反的法律、法规和规章条款以及处罚的依据和具体的处罚建议，参加合议人员有不同意见的应当予以注明。
　　合议结束后，记录人将合议记录交主持人和参加合议人员核对无误后，分别签字。

　　第二十四条　 《撤案申请表》（附表17），是案件立案后，经调查确认违法事实不存在或者属于不予行政处罚的情形，承办人报请主管领导批准撤案的文书。

　　第二十五条　 《行政处罚事先告知书》（附表18），是行政处罚决定之前，告知当事人作出行政处罚决定的理由、违法事实、依据（拟处罚种及罚没款幅度）以及当事人依法享有陈述申辩权利的文书。
　　告知陈述申辩权后，当事人可在约定的时间（一般为3日内）作出口头或书面陈述申辩。

　　第二十六条　 《陈述申辩笔录》（附表19），是在向当事人送达行政处罚事先告知书后，记录当事人陈述申辩意见的文书。
　　当事人对案件事实、处罚理由和依据、执法程序等进行陈述申辩时，执法人员应当认真听取，准确记录陈述申辩原话原意。对当事人提出新的事实和证据要记录完整。
　　当事人委托陈述申辩人的，应当出具当事人的委托书。
　　《陈述申辩笔录》填写要求同第十四条第五款、第六款。
　　当事人提供文字陈述申辩材料的，应当随卷保存。

　　第二十七条　 《行政处罚审批表》（附表20），是对依法适用行政处罚的案件，由承办人报请处（科）负责人审核，并经主管领导审批的文书。
　　主管领导审批日期，即为药品监督管理部门作出行政处罚决定的日期。

　　第二十八条　 《重大案件集体讨论记录》（附表21），是对于重大、复杂、拟给予较重行政处罚的案件，由药品监督管理部门负责人集体讨论时所填写的文书。
　　重大是指社会影响大，危害后果严重，涉及面广等。
　　复杂是指案情复杂、曲折、调查困难、认定困难等。
　　处罚较重是指责令停产停业、吊销许可证或者批准证明文件、较大数额罚款。
　　讨论记录可以使用《重大案件集体讨论记录》，也可以采用会议纪要形式。
　　填写要求同第二十三条。

　　第二十九条　 《行政处罚决定书》（附表22），是药品监督管理部门对事实清楚、证据确凿的违法案件，依照法定程序对违法当事人作出行政处罚决定的文书。行政处罚决定书必须采用制作式。
　　“违法事实”应当详述违法事实、时间、地点、情节、违法物品数量、货值金额及剩余物品数量和价值等内容。
　　“有关证据”必须是与违法事实相关联的证据，如：现场检查笔录、调查笔录、销售凭证、检验报告书、照片以及各种物证等。
　　引用法律、法规、规章要写全称，引用条文要具体到条、款、项、目。
　　案件涉及多个违法行为的，应当分别按照有关法律、法规或者规章的规定，依次分项列明。
　　“处罚决定”应当以“依据XXX法帝X条第X款第X项……的规定，决定处罚如下：1、……；2、……；3、……”的表述方式制作。
　　有没收物品的应当注明“见《没收物品凭证》”。

　　第三十条　 《没收物品凭证》（附表23），是在行政处罚决定中适用没收物品罚种时填写的文书。
　　《没收物品凭证》应当与《行政处罚决定书》日期一致。

　　第三十一条　 《没收物品处理审批表》（附表24），是对没收的物品进行处理前，由承办人报请处（科）负责人审核，并经主管领导审批的文书。

　　第三十二条　 《没收物品处理清单》（附表25），是记录没收物品具体处理情况的文书。
　　“处理方式”应当注明销毁（焚烧、深埋、粉碎、毁型、无害化处理）、移交、上交、拍卖等。
　　“地点”仅指物品销毁地点。
　　“经办人”是具体实施处理物品的人。不同的处理方式可有不同的经办人。
　　《没收物品处理清单》应当有2名以上承办人签字。“承办人”是指该案的承办人。特邀参加人是指第三方人员。
　　《没收物品处理清单》应当一案一单。

　　第三十三条　 《责令改正通知书》（附表26），是在药品监督检查时或者案件调查中对已经查明的违法行为，责令当事人立即改正或限期改正时填写的文书。
　　责令限期改正的必须有合理的期限和复查的文字记录。

　　第三十四条　 《听证告知书》（附表27），是对符合听证条件的案件，在作出行政处罚决定之前，告知当事人有权要求听证的文书。
　　告知当事人已经查明的违法事实、拟予处罚的理由、依据（拟处罚种和罚没款幅度）。

　　第三十五条　 《听证通知书》（附表28），是通知当事人参加听证的文书。

　　第三十六条　 《听证笔录》（附表29），是对听证全过程的记录。
　　“听证方式”注明公开或者不公开。
　　《听证笔录》应当按照所设定的格式填写。书记员要准确记录发言人的原意。
　　《听证笔录》填写要求同第十四条第五款、第六款。

　　第三十七条　 《听证意见书》（附表30），是在听证结束后，听证主持人根据听证情况，提出听证意见的文书。
　　《听证意见书》应当简明扼要、客观公正介绍案件基本情况，案件承办人对案件事实认定、相关证据、理由以及处理意见，当事人陈述申辩的理由和要求，并将《听证笔录》附在《听证意见书》后备查。
　　“听证意见”是听证主持人综合听证双方意见，确认案件事实是否清楚、证据是否确凿、程序是否合法、适用法律是否准确，并明确提出处理意见。

　　第三十八条　 《当场行政处罚决定书》（附表31），是执法人员按照简易程序，依法当场作出行政处罚决定时填写的文书。

　　第三十九条　 《送达回执》（附表32），是药品监督管理部门将有关文书送达当事人的凭证。　　“送达方式”注明直接送达、邮寄送达、留置送达、委托送达、公告送达。
　　“送达文件及文件编号”应当写明行政处罚决定文书和缴款通知书等文书的名称和编号。
　　“备注”用于说明有关事项，如采取邮寄送达的，应当将挂号回执和邮寄凭证粘贴在备注上，并用文字注明。
　　凡需送达当事人的告知类、通知类文书中已设定当事人签收栏的，由当事人签收即为送达。没有设定的，应当使用送达回执。

　　第四十条　 《延（分）期缴纳罚没款审批表》（附表33），是对当事人提出延期或者分期缴纳罚款的申请进行审批的文书。
　　“合议意见”注明经合议同意或者不同意延（分）期缴纳罚没款的意见，并写明理由，报请主管领导审批后，应当及时通知当事人。

　　第四十一条　 《行政处罚强制执行申请书》（附表34），是药品监督管理部门向人民法院提请行政强制执行时填写的文书。
　　“申请执行内容”应当写明申请执行的事项，包括罚没款数额、没收物品名称及数量等。
　　“附件”应当分项列明作为执行依据的《行政处罚决定书》、《没收物品凭证》、《没收物品清单》、《送达回执》等，以及法院认为需要提供的其他相关材料。

　　第四十二条　 《行政处罚结案报告》（附表35），是行政处罚决定履行或执行后，报请主管领导批准结案填写的文书。
　　“执行结果”注明完全履行或者部分履行（部分履行需注明何种原因）。

　　第四十三条　 调查取证时或者日常监督检查中发现药品质量可疑，需要抽取样品检验鉴定的，应当填写《药品抽样记录及凭证》。
　　抽样人员应当用《药品封签》将所抽样品当场签封，由抽样人员和被抽样单位（人）有关人员签字，并加盖抽样单位和被抽样单位公章；被抽样对象为个人的，由该个人签字、盖章。

　　第四十四条　 各省、自治区、直辖市药品监督管理部门应当制定执法文书管理制度，加强对执法文书的印制、使用、保存的管理。凡预盖印章的文书，应由专人负责编号、登记发放，严防丢失。

　　第四十五条　 药品监督管理部门查处案件实行一案一卷。不能随文书装订立卷的录音、录像、摄影、拍照等实物证据，应当放入证据袋中，随卷归档，并在卷内列表注明录制内容、数量、时间、地点、制作人等。

　　第四十六条　 本规范中所列《现场检查笔录》、《调查笔录》、《先行登记保存物品通知书》、《查封扣押物品通知书》、《封条》等文书也可在日常的药品、医疗器械监督检查中使用。



山东省莱芜市人民政府


莱芜市人民政府关于印发《莱芜市人民政府工作规则》的通知

莱政发［２００８］２９号


各区人民政府，市政府各部门，高新区管委会，雪野旅游区管委会，市直各企事业单位：
　　现将《莱芜市人民政府工作规则》印发给你们，请认真遵照执行。


莱芜市人民政府
二○○八年五月十三日


莱芜市人民政府工作规则

　　第一章 总 则
　　一、莱芜市第十六届人民代表大会第一次会议产生的新一届市人民政府，根据《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》，参照《国务院工作规则》、《山东省人民政府工作规则》，结合本市实际，制定本规则。
　　二、市政府工作的指导思想是，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，按照“敬业、务实、清廉、一流”的要求，深入贯彻落实科学发展观，执行党的路线方针政策，全面履行政府职能，努力建设服务政府、责任政府、法治政府和廉洁政府。
　　三、市政府工作的准则是，实行科学民主决策，坚持依法行政，推进政务公开，提高行政效能，健全监督制度，加强廉政建设。
　　第二章 组成人员职责
　　四、市政府组成人员要履行宪法和法律赋予的职责，执政为民，忠于职守，求真务实，勤勉廉洁，开拓创新，争创一流。
　　五、市政府实行市长负责制，市长领导市政府的工作。副市长、秘书长协助市长工作。市长出国访问期间，由常务副市长主持市政府的全面工作。
　　六、市长召集和主持市政府全体会议和市政府常务会议。市政府工作中的重大问题，须经市政府全体会议或市政府常务会议讨论决定。
　　七、副市长、秘书长按分工负责处理分管工作。受市长委托，负责其他方面的工作或专项任务，并可代表市政府进行外事活动。
　　根据工作需要，市政府设市长助理，协助市长或副市长工作。
　　八、秘书长在市长领导下，负责处理市政府的日常工作，协调落实市政府决定事项和市长交办事项。
　　九、市政府组成部门的各委员会主任、各局局长负责本部门的工作。
　　市政府各部门根据法律、法规、规章及市政府规范性文件、决定、命令，在本部门的职权范围内履行行政职责。审计局在市政府和上级审计机关领导下，依照法律规定独立行使审计监督职能，不受其他行政机关、社会团体和个人的干涉。
　　市政府各部门要各司其职，各尽其责，顾全大局，精诚团结，维护政令统一，切实贯彻落实市政府各项工作部署。
　　第三章 全面履行政府职能
　　十、市政府要全面履行经济调节、市场监管、社会管理和公共服务职能。
　　十一、坚持以经济建设为中心，全面落实中央宏观调控政策，调整经济结构，转变发展方式，促进经济又好又快发展。
　　十二、严格市场监管，推进公平准入，完善监管体系，规范市场执法，形成统一开放竞争有序的现代市场体系。
　　十三、加强社会管理，强化政府促进就业和调节收入分配职能，完善社会保障体系，健全基层社会管理体制，妥善处理社会矛盾，维护社会公平正义和社会稳定，健全突发事件应急管理机制。
　　十四、强化公共服务，完善公共政策，健全公共服务体系，增强基本公共服务能力，促进基本公共服务均等化。
　　第四章 实行科学民主决策
　　十五、市政府及各部门要健全重大事项决策的规则和程序，完善群众参与、专家咨询和政府决策相结合的决策机制。
　　十六、全市经济和社会发展计划、财政预决算、市级社会事务管理、重大建设项目、市政府规范性文件及重大政策规定等重要决策事项，由市政府全体会议或常务会议讨论和决定。
　　十七、市政府各部门提请市政府研究决定的重大事项，都必须经过深入调查研究，并经专家或研究、咨询机构等进行必要性、可行性和合法性论证；涉及相关部门的，应当充分协商；涉及各区的，应当事先听取意见；涉及重大公共利益和人民群众切身利益的，要向社会公开征求意见，必要时应举行听证会。
　　十八、市政府在做出重大决策前，根据需要通过多种形式，直接听取民主党派、社会团体、专家学者、基层群众等方面的意见和建议。
　　第五章 坚持依法行政
　　十九、市政府及各部门要强化法律意识和责任意识，严格按照法定权限和程序履行职责，行使行政权力，不断提高依法行政的能力和水平。
　　二十、市政府根据经济社会发展的需要，适时制定规范性文件，修改或废止不相适应的规范性文件、行政措施或决定。制定与群众利益密切相关的规范性文件，原则上都要公布草案，向社会征求意见。
　　市政府规范性文件实施后要进行后评估，发现问题，及时完善。
　　二十一、各部门制定规范性文件，必须符合宪法、法律、法规、规章和市政府规范性文件及有关决定、命令，并征求相关部门的意见；涉及两个及以上部门职权范围的事项，应由市政府制定规范性文件、发布决定和命令，或由有关部门联合制定规范性文件。部门规范性文件应当依法及时报市政府备案，由市政府法制机构审查并定期向市政府报告。
　　二十二、提请市政府讨论的规范性文件草案由市政府法制机构审查或组织起草，市政府规范性文件的解释工作由市政府法制机构承办。
　　二十三、严格行政执法责任制和执法过错追究制，有法必依、违法必究，公正执法、文明执法。
　　第六章 推进政务公开
　　二十四、市政府及各部门要大力推进政务公开，健全政府信息发布制度，完善各类公开办事制度，提高政府工作透明度。
　　二十五、市政府全体会议和常务会议讨论决定的事项、市政府及各部门制定的政策，除需要保密的外，应及时公布。
　　二十六、凡涉及群众切身利益、需要群众广泛知晓的事项以及法律法规和国务院、省、市政府规定需要公开的其他事项，均应通过政府网站、新闻发布会以及报刊、广播、电视等方式，依法、及时、准确地向社会公开。
　　第七章 提高行政效能
　　二十七、市政府各部门要切实加强政务信息工作，及时向市政府反映政府工作及经济社会发展中的重要情况。信息报送要围绕中心工作，贴近领导决策需求，突出重点，把握要点，做到全面、及时、准确、规范。
　　二十八、对党中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府领导的批示件，市政府办公室要立即送呈有关领导阅批，按照分工转有关部门办理或直接组织办理。要急事急办，特事特办，及时报告办理结果；重大复杂事项，除有规定时限要求的以外，一般应在15天内办结，并上报办理情况。
　　二十九、对市政府的重要决策特别是市政府常务会议决定事项和领导批示件，市政府各部门的主要负责人要亲自抓落实，及时跟踪和反馈执行情况。重大事项要及时向市政府报告。各部门工作开展情况，要每半年向市政府报告一次。
　　三十、市政府办公室要对市政府重要决策的贯彻落实情况进行督促检查，跟踪催办，确保市政府的各项决定落到实处。
　　三十一、市政府及各部门要加强工作制度建设，认真推行行政问责和绩效管理制度，明确问责范围，规范问责程序，严格责任追究，提高政府执行力和公信力。
　　第八章 健全监督制度
　　三十二、市政府要自觉接受市人大及其常务委员会的监督，认真执行市人大及其常委会的各项决议、决定；自觉接受政协、各民主党派、群众团体的民主监督，虚心听取意见和建议。
　　三十三、市政府各部门要依照有关法律规定接受司法监督，同时要自觉接受监察、审计等部门的监督。对监督中发现的问题，要认真查处和整改并向市政府报告。
　　三十四、加强行政系统内部监督，健全政府层级监督制度。市政府各部门要严格执行行政复议法和规范性文件备案制度，及时撤销或修改违反法律、法规、规章及市政府规范性文件的有关政策规定，纠正违法或不当的行政行为，并主动征询和认真听取各区政府及其部门的意见和建议。
　　三十五、市政府及各部门要接受新闻舆论和群众的监督。对新闻媒体报道和各方面反映的重大问题，市政府有关部门要积极主动地查处和整改并向市政府报告。
　　三十六、市政府及各部门要重视人民群众来信来访工作，进一步完善信访制度，确保信访渠道的畅通；市政府领导同志及各部门负责人要亲自阅批重要的群众来信。
　　第九章 加强廉政建设
　　三十七、市政府及各部门要从严治政。对职权范围内的事项要按程序和时限积极负责地办理，对不符合规定的事项要坚持原则不得办理；对因推诿、拖延等官僚作风及失职、渎职造成影响和损失的，要追究责任；对越权办事、以权谋私等违规、违纪、违法行为，要严肃查处。
　　三十八、市政府及各部门要严格执行财经纪律，规范公务接待，不得用公款相互送礼和宴请，不得接受下级的送礼和宴请。要艰苦奋斗，勤俭节约，切实降低行政成本，建设节约型机关。　
　　三十九、市政府组成人员要廉洁从政，严格执行中央、省和市委有关廉洁自律的规定，不得利用职权和职务影响为本人或特定关系人谋取不正当利益；要严格要求亲属和身边的工作人员，不得利用特殊身份拉关系、谋私利。
　　第十章 会议制度
　　四十、市政府实行全体会议、常务会议、市长办公会议和专题会议制度。
　　四十一、市政府全体会议由市长、副市长、市长助理、市政府秘书长和市政府组成部门的主要负责人组成，由市长召集和主持。市政府全体会议的主要任务是：
　　（一）传达党中央、国务院、省委、省政府及市委的重要指示、决定和会议精神，以及市人民代表大会及其常委会的决议、决定，研究贯彻落实意见；
　　（二）讨论决定市政府工作中的重大事项；
　　（三）部署市政府的重要工作。
　　市政府全体会议一般每半年召开一次，根据需要可安排有关部门、单位负责人和群众代表列席会议。
　　四十二、市政府常务会议由市长、副市长、市长助理、市政府秘书长组成，由市长召集和主持。市政府常务会议的主要任务是：
　　（一）传达党中央、国务院、省委、省政府和市委的重要指示、决定和会议精神，以及市人民代表大会及其常委会的决议、决定，研究贯彻意见；
　　（二）讨论决定市政府工作中的重要事项；
　　（三）讨论市政府规范性文件草案；
　　（四）听取市政府重要工作情况的汇报；
　　（五）通报和讨论其他重要事项。
　　市政府常务会议一般每月召开三次。根据需要可安排有关部门、单位主要负责人列席会议。
　　四十三、市长办公会议由市长、副市长组成，市长助理、市政府秘书长列席。必要时请市政府有关部门主要负责人列席。市长办公会议由市长召集和主持。会议的主要任务是：
　　（一）交流重要工作情况；
　　（二）研究处理需提交市政府常务会议解决的重要问题；
　　（三）研究市政府日常工作中的其他重要事项。
　　四十四、市政府专题会议由市长、副市长或市长、副市长委托市长助理、市政府秘书长、副秘书长召集，市政府有关部门负责人出席。市政府专题会议根据需要召开。会议的主要任务是：
　（一）研究协调市政府领导分工职责范围内的专门问题；
　　（二）协调解决分管部门之间有意见分歧的问题；
　　（三）研究协调需提交市政府集体研究决策的有关问题。
　　四十五、拟提交市政府常务会议研究的议题，会前须经市政府分管领导向市长汇报并经市长同意，由市政府办公室汇总，经秘书长审定后报市长确定。
　　四十六、市政府全体会议、常务会议和市长办公会议的组织工作由市政府办公室负责，文件和议题于会前送达与会人员。
　　四十七、市政府领导同志不能出席市政府全体会议或常务会议，向市长请假。市政府全体会议其他组成人员或市政府常务会议列席人员请假，由市政府办公室汇总后向市长报告。
　四十八、市政府全体会议、常务会议和市长办公会议纪要，由市长签发。市政府专题会议一般不发纪要，确需要发的，要按行文程序办理；属委托召开的专题会议，会议纪要须由委托的市长或副市长审定同意后印发。
　　四十九、市政府及各部门召开的工作会议，要减少数量，控制规模。各类会议都要开短会、讲短话，从严控制会议时间。副市长召开的会议，除分管部门外，一般不要求各区政府、市政府各部门主要负责人参加。应由各部门召开的全市性工作会议，不以市政府名义召开，不邀请各区人民政府负责人参加，确需邀请的须报市政府批准。
　　五十、国家部委、省政府部门通过市政府有关部门商洽在莱芜召开全国、全省性会议，有关部门须提前报告市政府，经同意后方可答复和安排。
　　第十一章 公文审批
　　五十一、各区、各部门报送市政府的公文，应当符合《国家行政机关公文处理办法》和《山东省实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》的规定。
　　五十二、除市政府领导同志交办事项和必须直接报送的绝密事项外，各区、市政府各部门不得直接向市政府领导同志个人报送公文，更不得多头主送、越级行文。市政府领导不直接签批未经市政府办公室审理的公文文稿。
　　五十三、各区政府、市政府各部门报市政府审批的公文，由市政府办公室负责审核后，按照市政府领导同志分工呈批，并根据需要由市政府领导同志转请其他市政府领导同志核批，重要事项报市长审批。
　　五十四、公文签发权限：
　　（一）以市政府名义向省政府的请示、报告，以及涉及重大方针、政策的事项，由市长签发。
　　（二）以市政府名义报请市人大常委会审议的议案、市政府发布的政府规范性文件，由市长签发。
　　（三）政府序列部门正职，行政、事业单位正县级干部任免公文，由市长签发。
　　（四）长、市政府序列部门正职出国公文，由市长签发。　
　　（五）市政府名义下发的其他公文，根据公文内容，由市长或分管副市长签发；内容涉及数名副市长分管范围的，需请其他副市长会签；涉及面广或有意见分歧的，应报请市长或常务副市长审定签发。
　　（六）已经市政府常务会议议定的事项和属于例行批准手续的事项，需以市政府名义行文的，由市长或市长授权副市长、秘书长签发。
　　（七）以市政府办公室名义制发的公文，由市政府秘书长签发。如有需要，可报请分管副市长签发或核报市长签发。
　　五十五、属部门职权范围内事务，应由部门自行发文或联合发文的，不得要求市政府或市政府办公室制发。
　　第十二章 纪律和作风
　　五十六、市政府组成人员要坚决贯彻执行党和国家的路线方针政策以及工作部署，严格遵守纪律，有令必行，有禁必止。
　　五十七、市政府要自觉接受和维护市委的领导，重要事项及时向市委请示汇报。以下重大事项须向市委请示报告：
　　（一）全市经济和社会中长期发展规划。
　　（二）以市政府名义上报省政府的重大请示事项。
　　（三）涉及全局性的重大改革措施。
　　（四）重大建设项目。
　　（五）需要市委组织协调的重大事项。
　　（六）涉及群众切身利益的重大问题。
　　（七）须向市委报告的其他重要事项。
　　五十八、市政府组成人员必须坚决执行市政府的决定，如有不同意见可在市政府内部提出，在没有重新做出决定前，不得有任何与市政府决定相违背的言论和行为；代表市政府发表讲话或文章，个人发表涉及未经市政府研究决定的重大问题及事项的讲话或文章，事先须经市政府同意。
　　五十九、市政府组成人员要严格执行各项制度。凡涉及资金、项目、机构编制及人事安排的，严格按照规定的审批权限和程序办理。
　　六十、市政府各部门发布涉及政府重要工作部署、经济社会发展重要问题、与群众利益密切相关事项的信息，要经过严格审定，重大情况要及时向市政府报告。
　　六十一、市政府组成人员要严格遵守保密纪律和外事纪律，严禁泄漏国家秘密、工作秘密或者因履行职责掌握的商业秘密等，坚决维护国家的安全、荣誉和利益。
　　六十二、市政府组成人员要做学习的表率，市政府及各部门要建设学习型机关。
　　六十三、市政府领导同志要深入基层，调查研究，指导工作，解决实际问题。下基层要轻车简从，减少陪同，简化接待；不要地方负责人到辖区分界处迎送。
　　六十四、市政府领导同志不为部门和各区的会议活动等发贺信、贺电，不题词，因特殊需要发贺信、贺电和题词，一般不公开发表。
　　六十五、市政府组成人员要严格执行请销假制度。副市长、秘书长出访、出差和休假，应事先报告市长，由市政府办公室通报市政府其他领导同志。
　　各区区长、市政府各部门主要负责人离开莱芜外出，应事先向市政府办公室报告，由市政府办公室向市政府领导同志报告。以上人员请假经市政府领导同意后，应将外出时间、地点、联系方式和代为主持工作的负责人名单报送市政府办公室备案。
　　市政府直属特设机构、直属机构、办事机构、直属事业单位适用本规则。